Um nachvollen ziehen zu können, was nach dem Abschicken des Bewerbungsformulars passiert, ist folgende Auflistung sehr hilfreich. 

Bewerbung : Der Bewerber erklärt sich mit allen Punkten des Awardprogrammes einverstanden.

Eingang der Bewerbung : Nach Eingang der Bewerbung wird zuerst die Vollständigkeit der Daten überprüft. Sind sie unvollständig, erhält der Bewerber eine eMail mit der Bitte um Vervollständigung.
Bei Vollständigkeit: siehe nächster Punkt.

1. Besuch : Beim ersten Besuch wird im schnellen Überblick geprüft, ob die Kriterien eingehalten werden.
Wenn es hier keine Beanstandung gibt, wird der Bewerber in die Statustabelle aufgenommen (siehe nächster Punkt).
Bei groben Verstößen gegen die Regeln wird der Bewerber abgelehnt.

Status Tabelle : Sobald der Bewerber in die Statustabelle aufgenommen wird, ist die WebSite für einen Award nominiert. Der Bewerber kann dort während der Evaluationszeit kontrollieren, wie weit die Bewertung fortgeschritten ist. Die nominierte Website wird nicht mit einem Link versehen, sondern erhält eine eigene ID per Email. Die entsprechende Email, in der die ID des jeweiligen Bewerbers versendet wird, kommt 1-2 Tage nach Einsendung des Formulars an die angegebene Email-Adresse. Nach Abschluß der Bewertung wird die ID in der Tabelle noch etwa 1-2 Tage belassen und dann gelöscht.

Statistik Tabelle : Hier können der Bewerber und die Besucher prüfen, welche Awards verliehen oder aberkannt, wie viele Bewerbungen nominiert oder abgelehnt wurden oder gerade in Bewertung sind. Namen bzw. Links werden nicht erwähnt.

Besuche : Im Laufe der Bewertungszeit wird die nominierte Seite mehrfach mit verschiedenen Browsern und Betriebssystemen etwa 3-4 mal besucht. Beim ersten Besuchwird festgestellt, ob die Seiten den Grundregeln standhalten. Dann wird es noch mindestens einen weiteren ausgedehnten Besuch sowie einen Abschlußbesuch geben.

Dauer : Die Bewertungszeit kann vier bis sechs Wochen betragen. Muss aus beruflichen oder privaten Gründen die Bewertung unterbrochen werden, erfolgt eine Benachrichtigung an die zur Zeit nominierten Seiten. Ein Hinweis auf der Awardseite wird über die Unterbrechung informieren.

Abschluß der Bewertung : Nach Abschluss der Evaluations- bzw. Bewertungszeit wird über die Vergabe entschieden. Dies kann ein paar Tage dauern, während die Bewerbung im Status als abgeschlossen markiert wird und dort erst einmal verbleibt.
a) Kein Award: Benachrichtigung erfolgt bei entsprechendem Wunsch. (siehe auch Bewerbungsformular)

b) Ansonsten Awardvergabe (siehe unten)

Vergabe : Der Nefer-Tameri- sowie der Info-Award werden unregelmäßig vergeben. Der Special-Award wird ohne Bewerbung spontan in unregelmässigen Abständen verliehen.

Award Verleihung : Laudatio: Die Laudatio, die Bewertung sowie die Award-Grafik werden individuell mit entsprechender ID erstellt und an den Gewinner per Email geschickt.

Tabellen: Die Status- und Statistik-Tabellen werden aktualisiert.

Gewinnerliste: Die ausgezeichnete Website wird in der Gewinnerliste mit Screenshot und Laudatio sowie Beschreibung der Seite aufgenommen.

Hinweise für die Gewinner : Den Award-Gewinnern steht es frei, meinen Award auszustellen oder nicht. Jedoch sehe ich es nur ungern, wenn die beigefügte Laudatio mit der Grafik nicht ausgestellt wird. Ich möchte aber niemanden dazu zwingen und stelle es daher jedem frei, darüber zu entscheiden. Bitte beachtet aber, daß in der Laudatio ein nicht unerheblicher Teil der Auszeichnung mit einfließt. Über eine Verlinkung würde ich mich sehr freuen, diese ist aber nicht Pflicht.

Nachkontrolle : Die ausgezeichneten Gewinnerseiten werden in unregelmäßigen Abständen besucht und auf Änderungen geprüft. Entspricht die Seite nicht mehr den zum Zeitpunkt der Bewerbung gültigen Kriterien und Regeln, wird der Award aberkannt. Der Webmaster wird aber vorher informiert und erhält die Möglichkeit zur Nachbesserung.  

Neubewerbung : Wird eine Seite abgewiesen, kann sie sich nach einer ausführlichen Überarbeitung nach einem Ablauf von 2 Monaten wieder bewerben.

Wenn eine Gewinner-Homepage ihre Seiten ausführlich überarbeitet hat, kann sich der Webmaster erneut nach einer Frist von 3 Monaten für eine Neubewerbung anmelden.

Ich möchte ausdrücklich darauf hinweisen, daß ich jede einzelne Seite sorgfältig und fair bewerten werde. Ich werde keinerlei Daten, die mir zur Verfügung gestellt werden, an Dritte weitergeben. Ich werde alle Bewerberseiten in einem zumutbaren Zeitrahmen bewerten und gerne auf Fragen antworten. Ich werde nur konstruktive Kritik verlauten lassen und dies auch nur, wenn es erwünscht ist.